Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten Suomen terveysmuseosäätiö sr käsittelee henkilötietoja verkkosivujensa ja toimintansa yhteydessä. Henkilötiedoilla tarkoitetaan tietoja, joista henkilö voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti.
Suomen terveysmuseosäätiö sr
Y-tunnus: 3506717-6
Postiosoite:
Suomen terveysmuseosäätiö sr
c/o Suomen Lääkäriliitto
PL 49
00501 Helsinki
Yleiset sähköpostit toistaiseksi: rinnekaija650@gmail.com ja kati.myllymaki@fimnet.fi
Verkkosivut: https://terveysmuseo.fi
Kaija Rinne
Laalahdenkatu 6 M
33560 Tampere
Sähköposti: rinnekaija650@gmail.com
Tärkeimmät rekisterimme ja niiden omat tietosuojaselosteet:
- Uutiskirjerekisteri
- Asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Lisäksi käsittelemme henkilötietoja mm. tapahtumien järjestämisen ja tapahtumiin ilmoittautumisen yhteydessä (kohta 6).
Käsittelemme tilanteesta riippuen esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Perustiedot ja yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, organisaatio ja tehtävä/rooli
- Asiakkuus- ja yhteistyötiedot: yhteydenpidon historia, tilaisuuksiin osallistumiset, sopimuksiin/laskutukseen liittyvät tiedot
- Uutiskirjeeseen liittyvät tiedot: tilaus- ja peruutustiedot, mahdolliset viestien lähetykseen liittyvät tekniset lokitiedot
- Tapahtumailmoittautumisten tiedot: nimi ja sähköpostiosoite sekä mahdolliset vapaaehtoisesti annetut lisätiedot
Emme pyydä tarpeettomia tietoja. Pyydämme vain ne tiedot, joita tarvitsemme ilmoitettuun tarkoitukseen.
Saamme henkilötietoja:
- rekisteröidyltä itseltään (esim. verkkolomakkeet, sähköposti, tapaamiset, tapahtumailmoittautuminen)
- organisaatioiden julkisista lähteistä ja tietokannoista (esim. organisaatioiden verkkosivut, julkiset yritystietolähteet kuten YTJ), siltä osin kuin se on tarkoituksen kannalta perusteltua ja lainmukaista
- yhteistyökumppaneilta vain, jos tietojen luovuttamiseen on asianmukainen peruste
Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
A) Viestintä ja tiedottaminen
- esimerkiksi uutiset, tapahtumaviestintä ja säätiön toimintaan liittyvä yhteydenpito
Käsittelyperuste: oikeutettu etu tai suostumus tilanteesta riippuen.
Viestintään ja tiedottamiseen liittyvä henkilötietojen käsittely voi perustua joko rekisteröidyn antamaan suostumukseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun erityisesti silloin, kun kyse on organisaatioiden edustajille kohdistetusta, heidän työtehtäviinsä liittyvästä B2B‑viestinnästä.
B) Asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoito
- yhteistyön suunnittelu, toteuttaminen ja yhteydenpito
Käsittelyperuste: sopimus ja/tai oikeutettu etu.
C) Tapahtumat ja ilmoittautumiset
- tapahtumaan ilmoittautumisen käsittely, käytännön järjestelyt ja osallistujaviestintä
Käsittelyperuste: sopimuksen täytäntöönpano (esim. maksullinen tapahtuma) ja/tai oikeutettu etu (tapahtuman järjestäminen).
Tapahtumiin ilmoittautumiset:
Tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä kerättyjä tietoja ei tallenneta pysyviin rekistereihin. Tiedot poistetaan, kun tapahtuma on toteutettu ja siihen liittyvät käytännön järjestelyt ovat päättyneet. Jos ilmoittautuja tilaa samalla uutiskirjeen, hänen tietonsa tallentuvat uutiskirjerekisteriin uutiskirjerekisterin selosteen mukaisesti.
D) Lakisääteiset velvoitteet
- esimerkiksi kirjanpitoon ja viranomaisvelvoitteisiin liittyvät tiedot
Käsittelyperuste: lakisääteinen velvoite.
Emme myy henkilötietoja emmekä luovuta niitä säännönmukaisesti ulkopuolisille.
Voimme käyttää palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme (esim. verkkosivujen ylläpito, sähköpostipalvelut, uutiskirjejärjestelmä, IT-tuki). Tällöin varmistamme sopimuksin, että tietoja käsitellään lainmukaisesti ja tietoturvallisesti.
Käytössä olevat keskeiset palveluntarjoajat / käsittelijäryhmät:
Mainostoimisto: Verkkopalvelun ylläpito, verkkosivujen lomakepalvelu ja uutiskirjejärjestelmä
Verkkosivujen tekninen toteuttaja: Verkkopalvelun ylläpito, verkkosivujen lomakepalvelu ja uutiskirjejärjestelmä
Henkilötietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käyttötarkoituksen toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Säilytysajat on kuvattu tarkemmin rekisterikohtaisissa selosteissa.
Tapahtumailmoittautumisten tiedot poistetaan tapahtuman jälkeen (ellei henkilön tietoja ole erikseen tallennettu uutiskirjerekisteriin hänen tilauksensa perusteella).
Sinulla on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihisi (tarkastusoikeus)
- pyytää virheellisen tai puutteellisen tiedon oikaisua
- pyytää tietojen poistamista, jos poistamiselle on peruste
- pyytää käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
- vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa, erityisesti suoramarkkinointia
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun se on sovellettavissa
- peruuttaa antamasi suostumus (jos käsittely perustuu suostumukseen)
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Voit esittää pyynnön sähköpostitse: rinnekaija650@gmail.com
tai postitse: Kaija Rinne, Laalahdenkatu 6 M, 33560 Tampere
Pyydämme tarvittaessa lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi, jotta emme luovuta tietoja väärälle henkilölle.
Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi