Suomen terveysmuseosäätiö sr:n uutiskirjerekisteri – tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Suomen terveysmuseosäätiö sr
Y-tunnus: 3506717-6
Postiosoite:
Suomen terveysmuseosäätiö sr
c/o Suomen Lääkäriliitto
PL 49
00501 Helsinki
Yleiset sähköpostit toistaiseksi: rinnekaija650@gmail.com ja kati.myllymaki@fimnet.fi
Verkkosivut: https://terveysmuseo.fi

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Kaija Rinne
Laalahdenkatu 6 M
33560 Tampere
Sähköposti: rinnekaija650@gmail.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Uutiskirjerekisterin tietoja käytetään Suomen terveysmuseosäätiö sr:n viestintään ja tiedottamiseen, kuten uutiskirjeen lähettämiseen sekä säätiön toimintaan liittyvään yhteydenpitoon.

4. Käsittelyperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu:

A) Suostumukseen
Uutiskirje lähetetään henkilöille, jotka ovat itse tilanneet uutiskirjeen tai muutoin antaneet siihen nimenomaisen suostumuksen.

B) Rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun
Uutiskirjerekisterissä voidaan käsitellä myös organisaatioiden (esim. media, sidosryhmät, yhteistyökumppanit) edustajien työtehtäviin liittyviä yhteystietoja, jotka on kerätty julkisista lähteistä (kuten organisaatioiden verkkosivuilta).

Oikeutettu etu perustuu Suomen terveysmuseosäätiö sr:n tarpeeseen viestiä toiminnastaan, tapahtumistaan ja ajankohtaisista asioista sellaisten organisaatioiden edustajille, joiden tehtäviin viestinnän sisältö asiallisesti liittyy.

Rekisteröidyllä on aina oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten, ja viestien vastaanottaminen voidaan kieltää milloin tahansa.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
- nimi
- sähköpostiosoite
- uutiskirjeen tilaus- ja peruutustiedot (esim. tilauspäivä ja -tapa)
- uutiskirjeiden lähetykseen liittyvät tekniset lokitiedot (esim. onnistunut toimitus)

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään uutiskirjeen tilauksen yhteydessä (esim. verkkolomakkeella tai muulla suostumuksen antamistavalla). Tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä, kuten organisaatioiden verkkosivuilta ja muista julkisesti saatavilla olevista tietokannoista, silloin kun käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ja liittyy henkilön työtehtävään.

7. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti ulkopuolisille.

Voimme käyttää uutiskirjeen lähettämisessä palveluntarjoajaa (henkilötietojen käsittelijää), joka käsittelee tietoja puolestamme. Tällöin varmistamme sopimuksin, että tietoja käsitellään lainmukaisesti ja tietoturvallisesti.

Uutiskirjepalvelu / käsittelijä: mainostoimisto sekä verkkosivujen tekninen toteuttaja

8. Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

a) Manuaaliset aineistot
Mahdolliset manuaaliset aineistot säilytetään lukitussa tilassa ja niitä käsittelevät vain henkilöt, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käsitellä tietoja.

b) Digitaaliset aineistot
Sähköiset aineistot säilytetään järjestelmissä, joiden käyttö edellyttää käyttäjätunnusta ja salasanaa. Pääsy tietoihin rajataan henkilöihin, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen.

10. Henkilötietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin rekisteröidyllä on voimassa oleva uutiskirjetilaus. Tilaus voidaan peruuttaa milloin tahansa.

11. Rekisteröidyn oikeudet ja suostumuksen peruuttaminen

Rekisteröity voi peruuttaa uutiskirjeen tilauksen milloin tahansa uutiskirjeessä olevasta peruutuslinkistä.

Rekisteröidyllä on oikeus:
- tarkastaa, mitä henkilötietoja hänestä on talletettu rekisteriin
- pyytää virheellisen henkilötiedon oikaisua
- pyytää tietojensa poistamista rekisteristä
- pyytää käsittelyn rajoittamista
- siirtää tiedot järjestelmästä toiseen silloin, kun se on sovellettavissa
- peruuttaa suostumuksensa
- tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus milloin tahansa vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten. Tällöin tietoja ei enää käsitellä tähän tarkoitukseen.

12. Oikeuksien käyttäminen

Voit esittää pyynnön sähköpostitse: rinnekaija650@gmail.com
tai postitse: Kaija Rinne, Laalahdenkatu 6 M, 33560 Tampere

Pyydämme tarvittaessa lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi, jotta emme luovuta tietoja väärälle henkilölle.

13. Valvontaviranomainen

Tietosuojavaltuutetun toimisto
https://tietosuoja.fi